仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校新校區(qū)于2019年8月正式投入使用,占地660畝,在校人數(shù)約8000人,是國家級重點(diǎn)職校、浙江省中等職業(yè)教育改革示范學(xué)校、是目前浙江省內(nèi)規(guī)模最大的縣級中等職業(yè)學(xué)校。
2021年,學(xué)校信息化建設(shè)雖已初步搭建少量應(yīng)用系統(tǒng),但對照智慧校園標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)應(yīng)用場景有限,未達(dá)教育信息化、全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,管理與辦公效率低下,缺乏統(tǒng)一管理平臺(tái),導(dǎo)致信息孤島、數(shù)據(jù)孤島與認(rèn)證不統(tǒng)一等問題亟待破解。因此,迫切需要通過信息化手段全面提升教學(xué)管理、行政辦公、學(xué)生管理及校園生活等領(lǐng)域的管理水平,打造獨(dú)特管理特色與核心競爭力,為師生提供便捷服務(wù)。
仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校智慧校園融合平臺(tái)
仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校聯(lián)手新開普,以“智慧職教”校園建設(shè)為重點(diǎn),深度融合技術(shù)、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù),全面展現(xiàn)校園信息化與一卡通全場景應(yīng)用,構(gòu)建校園業(yè)務(wù)“統(tǒng)一入口、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一平臺(tái)”的全新互動(dòng)生態(tài),為學(xué)生、教師及管理者等不同角色提供個(gè)性化智能服務(wù),以智慧為核心驅(qū)動(dòng)力,為師生帶來功能多元、廣泛覆蓋且操作便捷的全新體驗(yàn),加速推動(dòng)職業(yè)教育的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
建設(shè)特色
1. 整合學(xué)?,F(xiàn)有設(shè)備與智慧校園平臺(tái)及系統(tǒng)
針對學(xué)校已部署的通道閘機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施,快速接入三方硬件,同步校園多結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。
2. 家校聯(lián)動(dòng),構(gòu)建全方位學(xué)生安全管理體系
聯(lián)動(dòng)校園訪客預(yù)約、請銷假、離校/返校、宿舍考勤管理等系統(tǒng),可通過系統(tǒng)配置或?qū)徟鞒天`活設(shè)置通行權(quán)限,構(gòu)建時(shí)間、人、場所、出入權(quán)限四位一體滿足精細(xì)化管理需求。
3. 提高教學(xué)管理及辦公效率
深度聯(lián)動(dòng)校園電子班牌與教務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建一套涵蓋學(xué)校開課規(guī)劃、課程調(diào)度、考試編排、成績管理、教材分配、考勤記錄及教學(xué)評價(jià)的一體化管理體系,顯著提升教學(xué)管理的精細(xì)化與高效性。
4. 建設(shè)校內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)了多源數(shù)據(jù)共享,解決了數(shù)據(jù)孤島問題。
建設(shè)內(nèi)容
結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)狀和需求,新開普為其制定了為期三年的智慧校園建設(shè)規(guī)劃,分三期建設(shè),自2022年3月起,一期聚焦智慧校園平臺(tái)及全場景應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建;次年3月,二期對一卡通系統(tǒng)進(jìn)行全面升級,涵蓋消費(fèi)、門禁管理、智能門鎖應(yīng)用、電子班牌以及宿舍考勤等多個(gè)方面;三期規(guī)劃側(cè)重于大數(shù)據(jù)分析能力建設(shè)。
經(jīng)過兩期共計(jì)三年的持續(xù)建設(shè),新開普結(jié)合線下應(yīng)用場景需求,為學(xué)校整合了多部門業(yè)務(wù)系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一消息平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享中心,推進(jìn)各類智慧化應(yīng)用場景的創(chuàng)建和集成,主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)如教務(wù)、迎新、宿舍、學(xué)工、請銷假、德育量化、就業(yè)、行政辦公、后勤、實(shí)習(xí)及訪客預(yù)約等均已全面信息化,為師生打造一個(gè)安全、穩(wěn)定、便捷的智慧教育生態(tài)環(huán)境。
學(xué)校著重于學(xué)生的管理服務(wù),從學(xué)習(xí)、生活等多維度記錄學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息,作為學(xué)生工作管理的數(shù)據(jù)依托。借助數(shù)據(jù)整理、流程梳理和業(yè)務(wù)分解,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)流程化、工作系統(tǒng)化,為學(xué)生和教師分別提供了便捷的業(yè)務(wù)辦理路徑和日常管理工作平臺(tái),建立了全新的、多維度的學(xué)生綜合服務(wù)體系。
智慧迎新,破解新生報(bào)到難點(diǎn)
作為省內(nèi)大型中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)校面臨新生數(shù)量多、報(bào)到時(shí)間短、迎新工作繁重等挑戰(zhàn)。部署智慧迎新系統(tǒng),為新生提供了更便捷、安全的入學(xué)體驗(yàn)。通過讓學(xué)生在線填寫入學(xué)手續(xù),老師掃描二維碼快速處理,手續(xù)辦理進(jìn)度實(shí)時(shí)同步,避免了現(xiàn)場排隊(duì)的繁瑣。該系統(tǒng)成功在2小時(shí)內(nèi)完成了數(shù)千新生的入學(xué)手續(xù),顯著提升了迎新效率。
智慧安防,筑造平安校園
學(xué)生安全是學(xué)校管理工作的重點(diǎn),針對學(xué)校人口密集、流動(dòng)人員多的實(shí)際情況,通過部署新開普人臉識(shí)別設(shè)備和管理軟件,實(shí)現(xiàn)人員出入的智慧管理,打造全方位出入管控體系,筑牢校園安全的“第一道防線”。外來訪客預(yù)約審批通過后方可入校,保障校園安全。
請假放行一體化管理,請假審批通過后大門口通道自動(dòng)放行,進(jìn)出校門信息實(shí)時(shí)同步家長和班主任,做到家校雙重管理的無縫對接。
支持聯(lián)動(dòng)校園考勤系統(tǒng)及住宿人員信息,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)晚歸未歸學(xué)生名單,分級推送預(yù)警學(xué)生多日未歸、未出情況,減少人工考勤工作量,消除安全隱患。
與學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)對接,進(jìn)行人臉識(shí)別、對比,對異常人員和行為及時(shí)預(yù)警。
數(shù)據(jù)全量掌握,輔助科學(xué)決策
目前,學(xué)校決策管理支持系統(tǒng)已初步建成,通過將校園各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)和龐雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、提煉、處理,提供即時(shí)數(shù)據(jù)分析與直觀圖形呈現(xiàn)功能,使學(xué)校決策層能夠迅速把握關(guān)鍵信息,為學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持與可視化洞察。
仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校智慧校園融合平臺(tái),歷經(jīng)三年的穩(wěn)定運(yùn)行,日均訪問教師用戶350+,占全校教師總賬戶的40%;學(xué)生信息完善次數(shù)累計(jì)超過6萬次,平臺(tái)處理審批請假、補(bǔ)卡、用章及非工作日加班等流程達(dá)2萬次...
數(shù)字化已成為學(xué)校日常管理工作的核心驅(qū)動(dòng)力,極大地促進(jìn)了校內(nèi)信息的流通與共享,顯著提升了管理效率,并為學(xué)校的改革與發(fā)展注入了強(qiáng)大的智慧動(dòng)能,切實(shí)做到了以數(shù)據(jù)加速驅(qū)動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)管理等各方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
作為仙居縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校智慧校園建設(shè)的參與者與見證者,新開普也將在未來進(jìn)一步完善數(shù)字校園建設(shè),搭建更便利、更順暢、更實(shí)用的數(shù)字校園平臺(tái),持續(xù)優(yōu)化升級,致力于為廣大師生提供更加便捷、高效的服務(wù)。